教えて!ExcelVBA!

ExcelVBAの基礎知識・書き方について紹介します。

【ExcelVBA ブック操作】ブックを印刷する時に発生するイベントプロシージャを作成するにはどうすればいいの?教えて!

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VBAでは操作をきっかけとして自動的に実行されるプロシージャの事を「イベントプロシージャ」と言います。自動実行のきっかけとなる操作の事を「イベント」と呼び、「イベント」はブックやワークシート、ユーザーフォーム等のオブジェクトに対して発生します。このイベントを利用して「ブックを印刷する時に発生するイベントプロシージャの作り方」について紹介します。

 

 

構文

イベントプロシージャの記述方法は以下の通りです。

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
  [実行する処理内容]
End Sub

[説明]:

ブックを印刷する時に発生するイベントプロシージャにはBeforePrintプロシージャを使用します。[実行する処理内容]にはブックを印刷する際に実行させる内容を記述します。Cancelは引数となり、「True」をセットするとイベントを中止し、「False」をセットするとイベントを実行します。初期値では「False」がセットされています。内容を纏めると、「ブックを印刷する時に[実行する処理組内容]を実行して下さい。」との意味になります。

[記述例]:

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
  MsgBox "印刷します。"
End Sub

 

作り方

(1)VBE(VBA記述画面)を開きます。

※画面の開き方はこちらの手順を参考にして下さい。

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(2)ブックオブジェクトをダブルクリックします。

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(3)オブジェクトボックスの▼ボタンをクリックします。

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(4)プルダウン一覧の中から「WorkBook」を選択します。

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(5)この時点で「Workbook_Open」イベントプロシージャが表示されます。(これは自動的に作成される仕組みとなっている様です。)

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(6)プロシージャボックスの▼ボタンをクリックします。

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(7)プルダウン一覧の中から「BeforePrint」を選択します。

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(8)「Workbook_BeforePrint」イベントプロシージャが表示されます。

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(9)(8)で作成したイベントプロシージャに実行させる内容を記述します。以下で記述例を2つ紹介します。

(例①)ブックを印刷する際にメッセージを表示する方法

ブックを印刷する際にメッセージを表示する方法を紹介します。

[プログラミング例①]:

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
  MsgBox "印刷します。"
End Sub

内容は、「ブックを印刷する際に”印刷します。”をMsgBoxで表示して下さい。」との意味になります。

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[実行例①]: 

今回の例としては、Book1.xlsmブックが開かれており、Book1.xlsmブックには上記で説明したプログラミング例①が記述されています。

(実行前)

①Book1.xlsmブック中の「ファイル」タブをクリックします。

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②「印刷」をクリックします。

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③<印刷>ボタンをクリックします。

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(実行後) 

Book1.xlsmブックが印刷される前に「印刷します。」が表示されます。(※Book1.xlsmブックを印刷する事で、プロシージャが実行されてメッセージが表示されました。)

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[サンプル①]: 

上記で説明したファイルをダウンロードできます。ご自由にお使い下さい。

drive.google.com

(例②)ブックにデータが無い場合は印刷をキャンセルする方法

ブックに印刷するデータが無い場合は印刷をキャンセルする方法を紹介します。

[プログラミング例②]:

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
  If ActiveSheet.Range("A1") = "" Then
    MsgBox "印刷するデータがありません。"
    Cancel = True
  End If
End Sub

内容は、「ブックを印刷する際にA1セルにデータが入力されていない場合は、”印刷するデータがありません。”をMsgBoxで表示し、印刷イベントをキャンセルして下さい。」との意味になります。

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[実行例②]: 

今回の例としては、Book1.xlsmブックが開かれており、Book1.xlsmブックには上記で説明したプログラミング例②が記述されています。

(実行前)

①Book1.xlsmブック中のアクティブシートにはデータが何も入力されていません。この状態でBook1.xlsmブック中の「ファイル」タブをクリックします。

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②「印刷」をクリックします。

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③<印刷>ボタンをクリックします。

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(実行後) 

Book1.xlsmブックが印刷される前に「印刷するデータがありません。」が表示され印刷されません。(※Book1.xlsmブックのA1セルにデータが入力されていないため、引数のCancelに「True」がセットされて印刷イベントがキャンセルされました。)

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[サンプル②]: 

上記で説明したファイルをダウンロードできます。ご自由にお使い下さい。

drive.google.com

ブックを印刷する時に発生するイベントプロシージャの作成方法についての説明は以上です。

   

おわりに

今回はブックを印刷する時に発生するイベントプロシージャの作成方法について説明しました。オブジェクトボックスでオブジェクトを選択すると、そのオブジェクト既定の「Workbook_Open」イントプロシージャが自動的に作成(上記(5)の内容)されます。不要な場合は削除して下さい。